Profesjonalnie prowadzony, doświadczony dział kadr i płac to bardzo ważny element zarówno dla pracodawcy i pracownika.
Świadczymy usługi bieżącej obsługi kadrowo-płacowej oraz doradztwa w tym zakresie.Zajmujemy się także rozliczaniem zatrudnienia cudzoziemców w Polsce, w tym w szczególności pochodzących z Ukrainy.
Zakres usług w ramach obsługi kadrowej:
- kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy (od momentu zatrudnienia do chwili zakończenia współpracy z danym pracownikiem)
- prowadzenie dokumentacji i rozliczanie umów cywilnoprawnych (zlecenia, o dzieło, kontrakty i inne)
- prowadzenie ewidencji ważności zaświadczeń lekarskich, szkoleń BHP
- rozliczanie i ewidencja: urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich, okolicznościowych, bezpłatnych, absencji chorobowych, godzin nadliczbowych i innych nieobecności
- ewidencja zasiłków
- ewidencja stanu zatrudnienia
- przygotowywanie pełnej dokumentacji do ZUS w zakresie dokonywania zgłoszeń, zmian oraz wyrejestrowań pracowników i zleceniobiorców (ZUS ZUA, ZZA, ZIUA, ZCZA, ZWUA itd.)
- sporządzanie i wydawanie pracownikom niezbędnej dokumentacji dotyczącej przebiegu zatrudnienia tj. umów o pracę, aneksów, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu i innej wynikającej ze stosunku pracy lub zawartych umów cywilnoprawnych
- przygotowywanie wymaganej przepisami prawa sprawozdawczości w zakresie spraw personalnych (m.in. GUS)
- sporządzanie standardowych raportów i analiz dotyczących zatrudnienia
- informowanie pracowników i pracodawców o prawach i obowiązkach wynikających z zawartego stosunku pracy, lub umów cywilnoprawnych
- obsługa kontroli
Zakres usług w ramach obsługi płacowej:- sporządzanie listy płac i przygotowywanie innych dokumentów płacowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
- rozliczanie prac zleconych i umów o dzieło, umów o zarządzanie, rad nadzorczych, kontraktów
- sporządzanie miesięcznych zestawień do zapłaty PIT-4 oraz rocznych deklaracji PIT-4R
- sporządzanie miesięcznych deklaracji ZUS DRA łącznie z raportami ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS RZA
- sporządzanie deklaracji PEFRON oraz wymaganej sprawozdawczości
- przygotowywanie uzgodnionych raportów płacowych
- przygotowywanie dokumentów dla pracownika m.in. zaświadczeń o zatrudnieniu oraz miesięcznych informacji o wysokości wynagrodzeń (tzw.paski wynagrodzeń, RMUA)
- sporządzanie i wysyłka informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, PIT-11, PIT-8B
- sporządzanie i wysyłka rocznych obliczeń podatku dochodowego uzyskanego przez podatnika PIT-40
- reprezentowanie przez organami kontroli (US, ZUS, PIP)sporządzanie raportów i analiz dotyczących wynagrodzeń
Korzyści ze współpracy:- możliwość skoncentrowania się na kluczowych obszarach działania firmy
- pełna przewidywalność i redukcja kosztów
- gwarancja terminowego przygotowywania dokumentacji i informacji przesyłanych do odpowiednich organów
- gwarancja całkowitej poufności przekazywanych i otrzymywanych danych
- zmniejszenie ryzyka fiskalnego
- szybki dostęp do specjalistów oraz wiedzy merytorycznej bez konieczności zatrudniania i szkolenia własnych pracowników
- redukcja zatrudnienia